設計書や議事録には言葉で正確な情報を残せますが
その背景にある、人の気分や心まではわかりません。
だから同じ内容が書かれていても、
それがどんな文脈で発生したのか、
どういう背景でその結論に至ったのか、
そこまではわかりません。
しかし、もしそれがわかれば
受け取り方が変わる可能性もあります。
さらに踏み込んだ提案もできるかもしれない。
次の展開に向けてもっといい案がでるかもしれない。
設計書や議事録には、決定した事実だけを書く、
という考え方もありましょうが
私は背景や経緯も重要だと思うのです。